O uso de materiais impressos nas escolas não deve ser apenas por parte dos alunos, a escola e sua diretoria também devem aproveitar este recurso. Claro que o uso que estamos falando aqui é diferente do que é utilizado na sala de aula, no entanto, a importância continua sendo a mesma.

A papelaria institucional de uma escola precisa ser bem desenvolvida para garantir resultados efetivos, tanto nos âmbitos promocional e de divulgação que a escola faz para captar novos alunos, quanto no decorrer da comunicação com os alunos e responsáveis que já são matriculados na instituição. Para atender todos eles, cada peça da papelaria possui sua função individual, sem deixar de exercer coletivamente.

Mas, quais são os materiais institucionais que são essenciais para a sua escola? Veja abaixo algumas dicas que separamos para que você possa montar o seu kit.

Gráfica Riomega

Materiais promocionais

O uso de flyers e flolhetos de divulgação são uma boa forma de avisar responsáveis e alunos de que as matrículas do ano letivo estão abertas, por exemplo. Claro, que o tamanho e o conteúdo que vai nestes materiais dependem de qual é a intenção da escola, mas eles servem para passar uma informação de maneira ágil e prática. Uma dica importante é ser objetivo com a informação que é passada no material.

Não se esqueça de que se tratando de material promocional, o desconto ou vantagem que você está oferecendo para atrair o seu futuro cliente deve estar bem clara para ele. Além disso, as informações de contato são indispensáveis.

Cartão de Visitas

Essa é uma ferramenta importante para os membros da diretoria da escola. Eles devem ter sempre em mãos os seus cartões de visitas para entregar, principalmente, para os pais responsáveis pelo aluno. No cartão, deve conter contatos que o responsável possa entrar em contato para tirar dúvidas sobre o funcionamento da escola, entre outros assuntos.

Envelopes e papel timbrado

A comunicação da escola com o aluno ou com o seu responsável é essencial para uma boa relação. Ela deve ser clara e objetiva, além de eficaz. O uso de papel timbrado é importante para que aspecto profissional e formal seja ressaltado. Dependendo da mensagem, trata-se de algo imprescindível. O mesmo se aplica para os envelopes, que devem ser usados em casos de comunicados e cartas para os alunos ou responsáveis, entre outras pessoas que possam interagir com a escola. Ambos devem conter nome da instituição, endereço e principais meios de contato.

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